Bei reinen Einzelbatteriesystemen mit automatischer Auslösung der Funktionsprüfung an jeder Leuchte muss das Prüfergebnis für jede Leuchte einmal pro Monat protokolliert werden. Dazu muss der Prüfer an jeder Leuchte direkt den Status in Erfahrung bringen. Dieser Status wird meistens durch farbige Anzeige-LEDs signalisiert.
Komfortabler ist eine zentrale Sammelstörmeldung, die anzeigt, ob die Anlage fehlerfrei ist. Ein manueller Protokolleintrag muss zwar erfolgen, ist aber im Falle eines fehlerfreien Systems schnell erledigt. Im Falle eines Fehlers muss die Fehlerursache an der/den als fehlerhaft angezeigten Leuchte/n abgelesen, dokumentiert und schnellstmöglich behoben werden.
Um den manuellen Protokollierungsaufwand zu vermeiden, bietet sich ein zentrales Kontrollsystem mit automatischer Protokollierung an. Bei solchen Systemen werden die Fehlerberichte automatisch erstellt und können sofort qualifiziert Auskunft über den Defekt der Leuchte geben. Aber auch hier ist eine manuelle Kontrolle an der zentralen Überwachungseinheit mindestens einmal wöchentlich notwendig, da Fehler schnellstmöglich behoben werden müssen.